SAP IMG 전표번호범위 정의 설명 및 유지보수 하는 방법

재무 회계의 전표 번호는 10자리의 숫자로 범위가 지정됩니다.
즉 0000000001 ~ 9999999999 범위 안에서 전표 번호가 만들어지게 됩니다.

전표 유형에 따라 전표 번호 범위를 달리 정의할 수 있으며 이렇게 달리 정의되 전표 번호는 전표 유형을 파악하거나 구분하는데 편리하게 작용합니다.

이전 포스팅 글에서 “전표 유형 정의“에 대해 설명한 적이 있습니다.(SAP IMG 전표 유형 정의 및 유지보수 하는 방법)

이번 글에서는 SAP IMG 전표번호범위 정의 설명 및 유지보수 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

전표 번호 범위 정의란? 각각의 전표 유형에서 사용 가능한 전표 번호 범위를 미리 정의해 놓는 것을 의미합니다.

각 전표 유형에 따라 미리 전표 번호 범위를 지정해 놓고 해당 전표 유형의 전표가 만들어지면 지정한 번호 범위 안에서 자동으로 번호가 증가되도록 설정해 놓는 것이 전표 번호 범위 정의의 역할입니다.

SAP를 사용하는 회사(비즈니스)의 특성에 따라 전표가 많이 발생하는 전표 유형이 있고, 1년에 고작 몇 건 전표가 발생하는 전표 유형이 있을 수 있습니다. 전표번호 범위는 이러한 점들을 고려하여 범위를 지정해 주면 됩니다.

전표 번호 범위 정의를 통해 전표 번호만 보면 어떤 전표 유형으로 만들어진 전표인지 바로 확인을 할 수 있는 장점도 가지고 있습니다.

1. 전표번호범위 정의에 대한 유지보수는 IMG 화면에서 실행할 수 있습니다.

2. IMG 경로 : 재무회계 – 재무회계 광역세팅 – 전표 – 전표 번호 범위 – 전표번호범위 정의

3. 바로 실행할 수 있는 트랜잭션코드 : FBN1

4. 전표번호범위 정의를 실행하면 회계문서의 번호범위로 타이틀이 붙은 실행화면이 나타납니다.

5. 전표유형의 전표번호 범위를 유지보수 할 회사코드를 먼저 입력해 줍니다. 회사코드가 여러개인 경우 각각의 회사코드에 대한 전표번호 범위 정의를 해 주어야 합니다.

6. 회사 코드를 입려한 상태에서 ① 간격(조회), ② 상태(현재번호 유지보수), ③ 간격(시작번호, 종료번호 유지보수) 3개의 버튼으로 조회 및 유지보수를 처리할 수 있습니다.

7. ① 간격(조회)의 화면입니다.

No : 번호 범위를 식별할 수 있는 고유 번호 입니다. 두 자리 코드로 되어 있습니다. “전표 유형 정의“에서 ‘번호 범위‘에 지정하는 코드 입니다. 여러 전표 유형이 하나의 번호 범위 코드를 지정할 수 있습니다.
연도 : 전표가 발생하는 연도 입니다. 매년 ‘No(번호범위 코드)’별 전표번호 범위가 정의되어져 있어야 합니다.
시작 번호 : 각 ‘No(번호범위 코드)’의 전표 시작 번호를 지정해 줍니다.
종료 번호 : 각 ‘No(번호범위 코드)’의 전표 종료 번호를 지정해 줍니다. 만약 종료 번호를 초과할 경우 전표 생성에 오류가 발생합니다.
현재 번호 : 현재 조회 시점의 ‘No(번호범위 코드)’의 마지막 생성된 전표번호 입니다.

8. ② 상태(현재번호 유지보수)의 화면입니다.

9. ③ 간격(시작번호, 종료번호 유지보수)의 화면입니다.

‘No(번호 범위 코드)’의 시작 번호와 종료 번호를 유지보수 할 수 있습니다.
다른 ‘No(번호 범위 코드)’와 중복이 되지 않도록 번호 범위를 지정해 주어야 합니다.
‘No(번호 범위 코드)’를 지정해서 사용할 전표유형의 성격에 맞게 번호 범위를 크게 또는 작게 지정해 주면 됩니다. 연도에 따라 번호 범위를 달리 지정할 수 있습니다.

이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. ^-^