SAP의 FI(재무회계)에서 전기 기간(Posting Period)이란 전표(Document)가 생성되는 기간을 말합니다.
대부분 회사에서는 전표가 잘 못 생성되는 것을 미연에 방지하기 위해 한달 단위로 전기 기간을 관리하고 있습니다.
그리고 결산 기간이나 특별한 사유로 전표 생성을 중단해야 할 경우에 전기 기간을 조정해서 전표 생성을 일시 중지시키는 경우도 있습니다.
월이 바뀌거나 년도가 바뀌면 가끔 전표가 생성되지 않는 경우가 발생하는데 대부분 해당 월의 전기 기간이 열려있지 않아 발생하는 오류 입니다.
이번 글에서는 SAP에서 FI(재무회계)의 전기 기간 개시 및 마감을 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
SAP에서 FI(재무회계)의 전표 전기 기간 개시 및 마감 IMG 세팅
1. 전표의 전기 기간 개시 및 마감을 설정하기 위해 트랜잭션코드 SPRO를 실행해서 IMG 화면을 엽니다.
2. IMG화면 – 재무회계 – 재무회계 광역세팅 – 전표 – 전기 기간 – 전기 기간 개시 및 마감을 실행합니다.
3. 트랜잭션코드(Transaction Code) OB52를 바로 실행해도 동일한 프로그램이 열립니다.
4. 전기 기간을 개시하고 마감할 시작기간, 종료기간, 연도를 입력하고 저장 버튼을 클릭해 주면 됩니다.
▼ 각 항목에 대한 설명입니다.
- 변형 : 회사 코드에 지정된 전기 기간 변형을 입력합니다. 신규 엔트리 추가할 때만 입력하면 됩니다.
- A : 계정 유형을 입력합니다.
- 시작 계정 : 전기 기간을 적용할 시작 계정을 입력하는데 모든 계정에 적용하기 위해 공백으로 둡니다.
- 종료 계정 : 전기 기간을 적용할 종료 계정을 입력하는데 모든 계정에 적용하기 위해 ‘ZZZZZZZZZZ’으로 입력합니다.
- 시간기간1 : 전기 기간 시작 월을 입력합니다.
- 연도 : 전기 기간 시작의 연도를 입력합니다.
- 종료 기간 : 전기 기간의 종료 월을 입력합니다.
- 연도 : 전기 기간 종료의 연도를 입력합니다.
- 시작 기간 : 허용된 첫번째 특별 전기 기간의 시작 월을 입력합니다.
- 연도 : 특별 전기 기간 시작의 연도를 입력합니다.
- 종료 기간 : 특별 전기 기간의 종료 월을 입력합니다.
- 연도 : 특별 전기 기간 종료의 연도를 입력합니다.
- AuGr(권한그룹) : 특정 사용자에 대해서만 기간을 열 수 있는 권한 그룹을 지정할 수 있습니다.
▼ A(계정 유형) 종류에 대한 설명입니다.
- + : 전체를 의미합니다.
- A : 자산(Asset)
- D : 고객(Customer)
- K : 공급업체(Vendor)
- M : 자재(Material)
- S : 총계정원장(G/L)
개시된 전기 기간이 아닌 기간으로 전표를 생성하면 발생하는 오류
만약 전기 기간 개시 및 마감에 정의된 기간이 아닌 기간으로 전표를 생성하면 아래와 같은 오류 메시지가 발생합니다.
– 오류 메시지 : 000 0000 전기 기간이 시작되지 않았습니다.
– “전기 기간이 시작되지 않았습니다.” 오류 메시지가 나타나면 전기 기간을 다시 설정하고 전표를 생성하면 됩니다.
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이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. ^-^