SAP 구매요청 생성시 고정 공급업체 자동 지정 방법 및 결정 우선순위

SAP에서 구매요청(ME51N)을 생성할 때 구매하려는 자재와 구매 수량 그리고 고정 공급업체를 기본적으로 입력해서 구매요청 문서를 만들게 됩니다.

일반적으로 구매하려는 자재별로 공급업체가 지정되어 있는 경우가 많습니다.
한번 공급업체가 정해지면 향후 공급업체가 변경되기 전까지 계속해서 해당 공급업체로 구매 발주가 나가게 됩니다.

구매요청을 생성할 때마다 구매하는 자재의 공급업체를 매번 입력하는 것은 번거로운 일이 될 수 있습니다.
관리하는 자재가 많은 경우 담당자가 해당 자재의 공급업체가 어디인지 찾는 것도 귀찮은 작업 중에 하나가 될 수 있습니다.

SAP 시스템에서는 자재별로 공급업체를 지정해서 구매요청 생성 시 고정 공급업체가 자동으로 지정될 수 있도록 관리할 수 있습니다.

이번 글에서는 SAP 구매요청 생성시 고정 공급업체 자동 지정 방법 및 결정 우선순위에 대해 알아보겠습니다.

구매 자재에 공급업체를 지정하는 방법 중에 트랜잭션코드 ME01(소스리스트 유지보수)를 통한 방법이 있습니다.

1. T-code ME01(소스리스트 유지보수)를 실행합니다.

2. 자재와 플랜트를 입력하고 엔터를 누릅니다.

3. 효력시작일, 효력종료일, 공급업체, POrg(구매조직) 등을 입력하고 [저장] 버튼을 클릭해서 공급업체를 지정합니다.

– ME11(구매정보레코드), ME12(변경)에서 공급업체와 자재에 대한 정의를 하면서 정규 공급업체를 체크하면 구매요청 생성시 고정 공급업체로 자동으로 가져옵니다.

1. T-Code ME12(구매정보레코드 변경)를 실행합니다. 구매정보레코드 생성인 경우 ME11를 실행합니다.

2. 공급업체, 자재, 구매 조직, 플랜트를 입력하고 엔터를 누릅니다.

3. 구매정보레코드의 일반데이타 화면에서 [정규 공급업체]를 체크 표시를 해서 고정 공급업체로 지정할 수 있습니다.

▼ 아래 화면처럼 구매 요청 생성 화면에서 자재를 넣고 엔터를 눌렀을 때 구매정보레코드(ME11)나 소스리스트 유지보수(ME01)에 공급업체가 지정 또는 등록되어져 있으면 고정 공급업체에 자동으로 해당 공급업체를 가져오게 됩니다.

▶ 만약 고정 공급업체를 자동으로 가져오지 않는다면 아직 해당 자재의 공급업체가 지정되지 않은 것이므로 직접 고정 공급업체를 입력해 주면 됩니다.

※ 구매요청 생성 시 고정 공급업체를 선택하는 우선 순위는 아래와 같습니다.

– 구매정보레코드와 소스리스트 두 군데 모두 정의된 경우 ME11(구매정보레코드)보다 ME01(소스리스트)에서 지정된 내용이 우선하여 고정 공급업체로 가져오게 됩니다.

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