엑셀에서 차트 혹은 그래프를 만들어 시트에 삽입하는 방법은 매우 쉽고 간단하게 수행할 수 있습니다.
차트와 그래프는 숫자 데이터의 값 변화를 쉽게 확인하고 파악할 수 있는 유용한 도구입니다.
엑셀에서는 차트와 그래프를 하나의 카테고리인 차트 항목에 모두 포함하고 있지만 엄밀히 차트와 그래프 사이에는 차이가 있습니다.
차트는 특정 데이터의 상대적 점유율을 나타내는데 주로 사용합니다. 대표적으로 원형 차트에서 각각의 점유율을 표시하는 방법입니다.
반면에 그래프는 특정 기간 동안의 데이터 값의 변화를 나타내고자 할 때 많이 사용합니다.
표현하고자 하는 데이터 값의 성질에 따라 차트 또는 그래프를 적절하게 사용하면 보다 효과적으로 데이터 값의 변화 및 분포도를 표현할 수 있습니다.
이번 글에서는 엑셀 시트에 차트 또는 그래프를 만들어 삽입하는 방법과 다양한 형태로 활용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀에서 차트 또는 그래프를 삽입하는 방법
– 엑셀에서 차트를 삽입하는 방법은 무척 간단합니다.
1. 차트 또는 그래프로 표시할 셀 영역을 선택합니다.
2. 차트의 데이터 값으로 사용할 셀의 값은 모두 데이터 유형을 숫자형태로 되어 있어야 합니다.
3. 상단 리본에서 [삽입]을 선택하고 [차트] 항목에서 원하는 차트를 선택해 줍니다.
또는 [차트] 항목에서 [모든 차트 보기]를 클릭해서 원하는 차트를 찾아서 선택할 수 있습니다.
4. [모든 차트 보기]를 클릭했을 때 나타나는 [차트 삽입] 화면입니다.
5. [추천 차트] 탭에서 추천해주는 차트를 선택해서 사용할 수 있습니다.
6. [모든 차트] 탭을 선택(1번)하면 다양한 차트 또는 그래프를 확인하면서 선택할 수 있습니다.
7. 차트 또는 그래프를 선택(2번)하고, 선택한 차트의 모양을 선택(3번)하고, 행/열의 가로/세로 축을 선택(4번)한 다음 [확인](5번)을 클릭해서 시트에 차트 또는 그래프를 삽입할 수 있습니다.
엑셀에서 차트를 다양한 형태로 활용하는 방법
– 엑셀 시트에 차트 또는 그래프를 삽입했다면 이제 원하는 형태로 활용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. 차트 제목 변경 : 차트가 삽입되면 차트 제목에 ‘차트 제목‘으로 표시됩니다. ‘차트 제목’을 마우스로 클릭해서 편집 상태가 되면 차트 제목을 변경해 줍니다.
2. 차트 요소 변경 : 여러가지 차트 요소(축, 축 제목, 차트 제목, 데이터 레이블, 데이터 테이블, 오차 막대, 눈금선, 범례, 추세선 등)를 표시하거나 숨길 수가 있습니다. 그리고 각 요소를 표시하는 위치나 모양을 지정해 줄 수도 있습니다.
3. 차트 스타일 변경 : 하나의 차트라도 다양한 스타일을 제공하고 있습니다. 원하는 형태의 스타일을 선택할 수 있고, 색을 변경할 수도 있습니다.
4. 데이터 값의 계열이나 범주 변경 : 차트를 만들기 위해 선택한 셀 영역에서 표시할 계열을 다시 선택하거나 범주를 다시 선택할 수 있습니다. 상황에 따라 필요한 값만 차트로 표시가 가능합니다.
5. 행/열 전환(범례 항목과 가로 축 레이블 전환) : 앞의 데이터 값의 계열이나 범주 변경에서 [데이터 선택]을 클릭하면 아래 화면이 나타납니다. [행/열 전환]을 클릭하면 가로 축과 세로 축의 범례 및 항목이 서로 전환됩니다.
물론 필요한 항목만 선택해서 전환할 수 있습니다.
6. 그리고 언제든지 차트 종류를 변경할 수 있습니다.
차트를 선택한 상태에서 오른쪽 마우스를 클릭해서 [차트 종류 변경]을 선택하거나, 차트를 선택한 상태에서 리본의 [디자인]을 선택하고 [차트 종류 변경]을 선택해서 차트 또는 그래프를 변경할 수 있습니다.
※ 참고 : 차트를 만들기 전에 범례 항목이나 범주 항목의 중복이 발생하지 않도록 중복 제거를 먼저 해 주어야 합니다.
※ 함께 읽으면 도움이 될 만한 다른 포스팅 글입니다.
이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. ^-^