엑셀에서 사용자 지정 목록을 만들어 원하는 기준으로 데이터를 정렬하는 방법

일반적으로 정렬을 하게 되면 숫자 순, 영문 순, 한글 순 등으로 자동으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬이 되게 됩니다.

특별하게도 엑셀에서는 사용자 지정 목록이라는 옵션이 있어 사용자가 필요에 따라 정의한 순서로 정렬을 할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.

엑셀에서 사용자 지정 목록에 미리 정의해 놓은 항목을 보면 요일(일, 월, 화, 수, 목, 금, 토), 월(일월, 이월, 삼월…), 12간지(자, 축, 인, 묘…) 등의 목록 항목들이 있습니다. 필요한 경우 사용자가 얼마든지 추가해서 사용할 수 있습니다.

이번 글에서는 엑셀에서 사용자 지정 목록을 만들어 원하는 기준으로 데이터를 정렬하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. 엑셀에서 사용자 지정 목록을 추가하기 위해 Excel 옵션을 엽니다.

2. Excel 옵션의 고급 항목을 선택하고 일반 설정에서 사용자 지정 목록 편집을 클릭합니다.

3. 사용자 지정 목록에서 새 목록을 선택하고 목록 항목에 정렬 순으로 항목을 입력해 줍니다.
이때 각 항목은 Enter키를 눌러 구분해 주어야 합니다.

4. 목록 항목을 모두 입력했으면 추가 버튼을 클릭합니다. 그럼 사용자 지정 목록에 추가됩니다.

5. 확인을 눌러 사용자 지정 목록을 닫습니다. 그리고 Excel 옵션도 닫다 주면 됩니다.

▶ 사용자 지정 목록을 사용하여 사용자 지정 정렬을 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. 정렬할 셀을 모두 선택합니다.

2. 정렬 및 필터 메뉴에서 사용자 지정 정렬을 선택해 줍니다.

3. 사용자 지정 정렬 창에서 정렬 항목을 펼쳐 사용자 지정 목록을 선택해 줍니다.

4. 사용자 지정 목록에서 원하는 정렬 기준의 목록을 선택하고 확인을 클릭해 줍니다.

5. 예제에서 부서와 지출월을 모두 정렬 기준으로 적용하기 위해 지출월의 정렬 기준도 추가해 줍니다.

6. 정렬 기준을 모두 지정하고 확인을 클릭했을 때 정렬된 결과 화면입니다.

부서명이 일반적인 가나다순이 아니라 사용자 지정 목록에서 지정한 순서로 정렬이 된 것을 확인할 수 있습니다.
지출월은 일반적인 오름차순으로 정렬되었습니다.

※ 사용자 지정 목록의 삭제는 Excel 옵션 – 고급 – 사용자 지정 목록 화면에서 목록을 선택하고 삭제 버튼을 클릭하면 됩니다.

※ 사용자 지정 목록은 사용하는 컴퓨터의 레지스트리에 저장이 됩니다.

따라서 해당 컴퓨터의 다른 통합 문서에서도 동일하게 적용해서 사용이 가능합니다.
하지만 다른 컴퓨터에서는 동일한 사용자 지정 목록을 사용할 수 없습니다.
만약 동일 사용자 지정 목록을 사용하기 위해서는 사용하고자 하는 컴퓨터에서도 동일하게 사용자 지정 목록을 만들어 주어야 합니다.
아니면 레지스트리를 백업한 다음 다른 컴퓨터에서 복원 작업을 해야 하는데 오피스 버전에 따라 저장되는 레지스트리 경로(위치)도 다르고, 잘못 레지스트리를 백업 및 복사를 하게 되면 시스템에 치명적인 오류가 생길 수 있습니다.(서로 다른 컴퓨터 간의 레지스트리 백업 및 복원인 경우 특히 주의가 필요합니다.)

이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. ^-^