엑셀에서 셀의 내용을 설명하기 위해 셀에 메모(주석)를 삽입하게 됩니다. 이렇게 메모가 있는 셀은 시간이 한참 지난 뒤에도 메모(주석)을 통해 셀의 의미를 바로 파악할 수 있게 됩니다.
셀에 메모를 삽입하는 것이 조금은 귀찮은 일이기도 합니다. 하지만 오랜 시간이 지난 뒤에 시트를 열었을 때 셀을 이해하는데 메모가 확실히 도움이 되기도 합니다.
이전 글에서 엑셀 셀의 메모(주석) 상자에 이미지(그림)를 넣는 방법에 대해서 설명한 적이 있습니다. 텍스트와 이미지를 적절히 사용하면 메모 자체 만으로도 정말 유용한 자료가 될 수 있습니다.
특히 엑셀을 다른 사람과 공유하는 경우 셀에 대한 설명은 더욱 중요한 요소가 됩니다.
다른 사람들이 셀을 쉽게 이해할 수 있도록 셀에 메모를 삽입하는 것은 가장 좋은 방법 중에 하나가 됩니다.
엑셀의 메모(주석)를 사용하면서 단순한 텍스트 입력으로만 작성할 것이 아니라 메모의 텍스트를 강조하거나 글자 색을 변경하거나 글자 크기를 변경해서 작성할 수 있습니다. 뿐만 아니라 필요한 경우 엑셀 시트를 인쇄할 때 셀 메모도 함께 인쇄해서 사용할 수 있습니다.
이번 글에서는 엑셀에서 셀 메모(주석)의 글자 색 및 크기를 변경하는 방법과 메모를 인쇄하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀에서 셀 메모(주석)의 글자 색 및 크기 등을 변경하는 방법
셀에 메모를 삽입하는 방법은 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 메뉴에서 메모 삽입을 클릭해 주면 됩니다.
1. 메모를 입력할 때 상단 글꼴 항목에서 글꼴 모양, 글자 크기, 강조, 밑줄 등은 바로 선택해서 사용할 수 있습니다.
하지만 글자 색은 비활성으로 되어 있어 메모를 입력하는 단계에서 바로 변경할 수 없습니다.
2. 메모에서 글자 색을 변경하기 위해 메모 편집 창에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 메모 서식을 선택해 줍니다.
3. 이미 입력한 내용을 선택해서 메모 서식에서 선택한 텍스트만 변경할 수도 있고, 미리 메모 시식에서 변경한 후에 이후 입력하는 텍스트가 변경된 서식으로 입력되도록 할 수 있습니다.
4. 메모 서식에서는 글꼴 모양, 글꼴 스타일, 글자 크기, 글자 색, 취소선이나 위/아래 첨자 같은 효과를 지정해 줄 수 있습니다.
5. 변경하고자 하는 원하는 색을 선택하고 확인 버튼을 클릭해 줍니다.
엑셀에서 셀 메모(주석)를 인쇄하는 방법
일반적으로 엑셀 시트를 인쇄하게 되면 삽입된 메모(주석)은 인쇄되지 않습니다. 셀의 메모는 마우스 커서가 해당 셀 위치에 갔을 때만 자동으로 활성화되어 시트 내에서만 화면으로 보여집니다.
엑셀에서 셀의 메모를 인쇄하기 위해서는 페이지 설정에서 해당 작업을 해주어야 합니다.
페이지 설정 화면으로 이동하는 방법에는 두가지 방법이 있습니다.
1. 첫 번째 상단 페이지 레이아웃 탭 메뉴를 선택하고 페이지 설정 항목의 옵션 버튼을 클릭해서 들어가는 방법이 있습니다.
2. 두 번째 [파일]-[인쇄]-[페이지 설정]을 통해 들어가는 방법이 있습니다.
3. 두 가지 방법 중 한 가지 방법으로 페이지 설정으로 엽니다.
4. 시트 탭을 선택하고 메모(M) 항목을 “시트 끝“으로 선택하고 확인을 클릭해 줍니다.
5. 이제 시트를 인쇄하면 마지막 페이지에 메모가 인쇄되게 됩니다.
6. 인쇄 미리 보기를 통해 인쇄 결과를 미리 확인해 볼 수 있습니다.
7. 아래 화면은 인쇄 미리 보기 했을 때의 화면입니다.
8. 마지막 페이지로 이동하면 셀의 메모만 따로 함께 인쇄되는 것을 확인할 수 있습니다.
셀 위치와 내용이 분리되어 인쇄되는 것을 볼 수 있습니다.
결론적으로 엑셀의 셀 메모(주석)에 그림을 넣고, 글꼴 스타일을 변경하는 등 다양하게 꾸며서 좀 더 쉽게 이해할 수 있도록 작성해 놓으면 메모의 가치가 훨씬 높아지리라 생각합니다.
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이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. ^-^