SAP에서 판매 오더(Sales Document)를 삭제하는 방법

SAP에서 영업(SD) 프로세스의 시작은 판매 오더(Sales Document) 생성부터 시작됩니다.
판매 오더는 ‘판매 문서’, ‘영업 오더’, ‘영업 문서’, ‘주문 오더’, ‘주문 문서’ 등 다양한 용어로 불려지기도 합니다.
SAP 시스템을 사용하는 회사(단체)나 개인에 따라 다르게 불려지기도 하지만 모두 Sales Document를 의미합니다.

판매 오더(Sales Document)에서 아웃바운드 납품문서가 만들어지고, 아웃바운드 납품문서에서 대금청구 문서(송장, 빌링 문서)가 만들어지는 흐름으로 영업(SD) 프로세스가 흘러가게 됩니다.

판매오더(Sales Document)를 잘못 생성해서 삭제를 해야 할 경우가 있습니다.
또는 판매 오더를 만든 상태에서 특별한 사유가 발생해서 진행을 보류하고 있다가 결국 삭제를 해야 하는 경우도 발생합니다.

판매 오더 삭제는 판매 오더 변경(VA02)에서 이루어 집니다.
판매 오더를 삭제하기 전에 확인해야 할 사항들도 있습니다.

이번 글에서는 SAP에서 판매 오더(Sales Document)를 삭제하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

SAP 판매오더 삭제하기 전 문서흐름 확인

1. 판매오더 삭제는 VA02(판매오더 변경) T-code에서 이루어 집니다. 

  삭제할 판매오더를 VA02를 통해 변경으로 들어옵니다.

2. 판매오더를 삭제하기 위해서는 오더 상태가 미결이어야 하고, 후속 문서도 존재하지 않아야 합니다.

3. 화면 좌측 상단의 문서 흐름 조회 버튼을 클릭해서 전표 흐름 화면을 엽니다.

4. 상태가 ‘미결‘인지 확인합니다. 아울러 후속 문서가 없는지도 확인합니다.
후속 문서란 아웃바운드 납품문서, 피킹 문서, 대금청구 문서(송장) 등을 말합니다.

SAP 판매오더 삭제하기

1. 문서 흐름을 확인했다면 상단 메뉴에서 판매 문서를 선택하고, 삭제를 클릭합니다.

2. 삭제 진행을 위한 확인 창이 뜨면 예를 클릭해서 삭제를 진행합니다.

3. 정상적으로 삭제 처리가 되었다면 화면 좌측 하단에 삭제가 되었다는 메세지가 표시 됩니다.

SAP에서 판매오더를 삭제하지 않고 후속 진행 중단하는 방법

SAP에서는 문서(Documents)의 삭제를 권장하지 않습니다. 판매 오더도 가급적 삭제 보다는 오더 사유(거래사유)를 지정해서 판매 오더로서의 역할을 중지 시키는 방법이 권장되는 방식입니다.
오더 사유가 있는 동안에는 더 이상 영업(SD)의 프로세스 흐름이 진행되지 않습니다.

판매오더를 삭제하게 되면 SAP의 데이터베이스에서 영구적으로 삭제되게 됩니다. 따라서 삭제된 판매오더는 복구가 되지 않습니다.

참고로 납품문서, 빌링문서 등의 후속 문서가 생성된 뒤에 판매오더 삭제는 불가합니다.
역으로 빌링문서, 납품문서를 차례로 취소했다고 하더라도 판매오더 삭제는 되지 않고, 오더 사유를 지정해서 판매 오더 사용을 중지시킬 수만 있습니다.

이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. ^-^