SAP에서 XK05(구매처 보류/보류 해제)와 XK06(구매처 삭제 표시) 차이점 설명

SAP 시스템의 구매(MM) 모듈의 기본 마스터 데이터 중에 공급업체(구매처)가 있습니다.
구매오더를 생성하기 위해서는 구매처를 필수로 입력하게 됩니다.

필요에 의해 공급업체를 만들었다가 더 이상 필요가 없어 구매 거래에 해당 공급업체를 사용할 수 없도록 만들고자 할 때 사용하는 트랜잭션 코드가 ‘XK05’와 ‘XK06’ 입니다.

두 트랜잭션코드 모두 해당 구매처(공급업체)로 더 이상 거래를 진행하지 않기 위한 목적으로 사용되지만 약간의 차이점이 있습니다.

이번 글에서는 SAP에서 XK05(구매처 보류/보류 해제)와 XK06(구매처 삭제 표시) 차이점 설명을 해 보겠습니다.

SAP XK05 : 구매처 보류 / 보류 해제

▶ 트랜잭션코드 XK05는 구매처 보류/보류 해제를 처리하는 트랜잭션입니다.

• 거래가 한번이라도 발생한 구매처(공급업체)에 대해 앞으로 더 이상 거래를 하지 않기로 결정된 업체에 보류 및 보류 해제를 할 수 있습니다.
• 일시적으로 구매 거래를 정지하고자 할 때 구매처 보류를 설정해 놓으면 됩니다.
• 다시 거래를 하기 위해서는 보류 해제를 해 주어야 합니다.

▼ 구매처 보류/보류 해제 : 초기화면

▼ 구매처 보류/보류 해제 : 세부사항

SAP XK06 : 구매처 삭제 표시

▶ 트랜잭션코드 XK06는 구매처 삭제 및 삭제 해를 처리하는 트랜잭션입니다.

• 구매처(공급업체)를 생성했지만 한번도 거래를 발생 시키지 않은 업체에 대해 삭제 표시를 할 수 있습니다.
• 잘못 만들어진 구매처인 경우 삭제 표시를 해 놓는 것이 좋습니다. 그래야 실수로 구매 거래가 발생하지 않기 때문입니다.
• 필요한 경우 삭제 표시를 다시 취소할 수 있습니다. 삭제 표시가 취소되면 정상적인 구매 거래가 가능해 집니다.

▼ 구매처 삭제 표시 : 초기화면

▼ 구매처 삭제 표시 : 세부사항

결론

– 거래가 발생한 공급업체는 삭제 처리가 되지 않습니다.

– 보류 처리가 되었거나 삭제 표시가 된 경우에는 거래에 해당 구매처(공급업체) 코드를 사용할 수 없게 됩니다.

– 언제든지 보류 해제, 삭제 표시 취소를 할 수 있습니다. 그러면 다시 거래에 해당 구매처를 사용할 수 있게 됩니다.

이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. ^-^