엑셀에서 근무 연수(근속 기간)를 계산하는 방법(YEARFRAC, DATEDIF)

엑셀에서 직원의 근무에 대한 경력증명서나 재직증명서를 인쇄하는 경우가 있는데 이럴 경우 해당 직원의 근무 연수(근속 연수)를 계산해서 증명서에 같이 인쇄를 하게 됩니다.

엑셀에서 몇 가지 함수를 사용해서 간단하게 연수나 개월 수를 계산할 수 있습니다.
동일한 내용에 대한 다른 설명은 엑셀에서 두 날짜 사이의 개월 수를 계산하는 방법 4가지 글을 참고하시면 좀 더 도움을 얻을 수 있습니다.

이번 글에서는 엑셀에서 근무 연수(근속 기간)를 계산하는 방법(YEARFRAC, DATEDIF)에 대해 알아보겠습니다.

Excel에서 YEARFRAC를 사용하여 근무 연수를 계산하는 방법

두 날짜 사이의 연수 기간만 구하고자 할 경우 YEARFRAC() 함수를 사용하면 간단하게 계산할 수 있습니다.

• YEARFRAC 함수는 두 날짜 사이의 날짜 수가 일 년 중 차지하는 비율을 반환하는 함수입니다.
• 비율로 반환 된 소수점이 포함된 숫자를 정수 값으로 나타내기 위해 INT 함수를 추가로 사용하면 됩니다.

• INT(YEARFRAC(B2, C2))
• 입사일자(B2)와 퇴사일자(C2) 두 날짜 사이의 근무 연수를 계산한 결과 입니다.

Excel에서 DATEDIF 함수를 사용하여 근무 연수를 계산하는 방법

단순히 근무 연수만 계산하는 경우라면 앞에서 설명한 YEARFRAC 함수만 사용해도 충분히 계산할 수 있습니다. 하지만 연수 뿐만 아니라 개월 수나 일 수를 계산해야 한다면 DATEDIF 함수를 사용하는 것이 효과적으로 계산할 수 있는 좋은 방법입니다.

• DATEDIF 함수는 두 날짜 사이의 일, 월 또는 연도 수를 계산하는 함수 입니다.

▼ 근속 연수 계산

• DATEDIF(B2,C2,”y”)
• 입사일자(B2)와 퇴사일자(C2) 두 날짜 사이의 근무 연수를 계산한 결과 입니다.

▼ 근속 연수 및 개월 수 계산

• DATEDIF(B2,C2,”y”) & “년 ” & DATEDIF(B2,C3,”ym”) & “개월”
• 입사일자(B2)와 퇴사일자(C2) 두 날짜 사이의 근무 연수와 개월 수를 계산한 결과 입니다.

▼ 근속 연수, 개월 수, 일 수 계산

• DATEDIF(B2,C2,”y”) & “년 ” & DATEDIF(B2,C3,”ym”) & “개월 ” & DATEDIF(B2,C2,”md”) & “일”
• 입사일자(B2)와 퇴사일자(C2) 두 날짜 사이의 근무 연수와 개월 수, 일 수를 계산한 결과 입니다.

Excel에서 현재 날짜까지의 근속 기간을 계산하는 방법

엑셀에서 특정 날짜에서 현재 날짜까지의 기간을 계산하는 방법입니다.

• INT(YEARFRAC(B5,TODAY()))
• TODAY() 함수는 현재 날짜를 반환하는 함수입니다.
• 입사일자(B5)에서 현재 날짜까지 근속 기간을 계산한 결과입니다.

결론

글 앞 부분에서 설명을 했지만 사실 동일한 내용을 이전 글에서 한번 설명한 적이 있습니다. 따라서 YEARFRAC 함수나 DATEDIF 함수에 대한 좀 더 자세한 설명은 이전 글을 참고하시면 됩니다.

근무 연수, 근속 연수 등의 실질적인 업무에 맞게 설명하기 위해 한번 더 동일한 내용을 소개해 드렸습니다.

이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. ^-^