엑셀에서 결재란을 만드는 정말 쉬운 방법 및 활용 방법

엑셀에서 결재 양식은 정말 많이 만드는 문서중에 하나입니다.

엑셀에서 결재 양식을 만들 때 결재란은 비교적 간단하게 만들수 있습니다.

하지만 매번 똑같은 결재란을 만들어 주는게 때론 귀찮은 작업일 수 있습니다. 다른 결재 양식의 결재란과 동일한 모양과 크기로 만들기 위해 셀을 병합하고, 셀의 크기를 조절하는 작업이 별것 아닌듯 하지만 무척 번거로운 작업이 되기도 합니다.

기준이 되는 결재란을 하나 만들어 놓고 다른 엑셀 시트에서 이렇게 기준으로 만들어 놓을 결재란을 복사해서 사용하면 가장 쉽게 결재란을 만들 수 있는 방법이 될 수 있습니다.

하지만 엑셀에서 기준으로 만들 결재란을 복사해서 다른 곳에 붙여넣기 하면 붙여넣기 하는 셀의 모양대로 붙여넣기가 되어 처음 만들때와 비슷한 셀을 조정하는 작업을 해주어야 합니다.

이번 글에서는 [카메라] 기능을 사용하여 정말 쉽게 원하는 시트 위치에 결재란을 복사해서 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

엑셀의 빠른 실행 도구 모음에 카메라 기능 버튼 추가하기

– 엑셀의 카메라 기능은 어떤 영역을 이미지처럼 복사해서 다른 곳에 붙여 넣을 수 있는 기능을 말합니다.
그림 형태로 복사되지만 원본을 수정하면 복사한 이미지도 같이 수정이 되어 일반적인 이미지 복사와 차이점이 있습니다.

– [카메라] 도구는 엑셀 메뉴에 기본적으로 포함되어 있지 않습니다. 따라서 [카메라] 기능을 쉽게 사용하기 위해 빠른 실행 도구 모음에 [카메라]를 추가해 주어야 합니다.

1. Excel [옵션] 창을 엽니다.

2. [빠른 실행 도구 모음] 탭을 선택하고, 명령 선택에서 [모든 명령]을 찾아서 선택합니다.

3. 명령 목록에서 [카메라]를 찾아 선택하고 [추가] 버튼을 클릭해 줍니다.

4. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에 [카메라]가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

5. [확인]을 클릭해서 Excel 옵션 창을 닫아 주면 됩니다.

6. 엑셀 화면으로 돌아오면 빠른 실행 도구 모음에 카메라 아이콘이 추가된 것을 볼 수 있습니다.

7. 이렇게 추가된 도구는 옵션에서 다시 제거하지 않는 이상 계속 실행 도구에 나타되게 됩니다.

엑셀에서 카메라 기능을 활용하여 결재란을 정말 쉽게 만드는 방법

1.우선 기준이 되는 결재란을 하나 만들어 놓습니다.

앞으로는 이렇게 만든 기준 결재란을 필요할 때마다 복사해서 사용하면 됩니다.

보통 한번 만들어진 결재란은 변경되는 일이 거의 없기 때문에 한번만 만들어 놓고 지속적으로 사용할 수 있습니다.

2. 만들어 놓은 기준 결재란 셀 영역만 마우스로 선택하고, 빠른 실행 도구에 추가해 놓은 [카메라] 도구를 클릭해 줍니다.

그럼 Ctrl+C로 복사했을 때와 같이 셀이 선택된 것으로 표시됩니다. 그리고 마우스 커서 모양은 십자가(+) 모양으로 바뀌게 됩니다.

3. 이렇게 카메라 도구로 복사한 상태에서 결재란을 삽입할 시트를 열고, 원하는 위치에서 마우스를 클릭하면 그 위치에 그림 형식으로 삽입이 되게 됩니다.

4. 그림과 같은 개체 속성을 가지고 있어 자유롭게 이동도 가능하고, 크기 조절도 가능합니다.

5. 원본의 결재란에 이미 바깥 테두리 선이 있는 상태에서 복사된 그림의 디폴트 서식으로 또 실선이 채워져 조금 부자연스럽게 바깥 테두리 선이 나타납니다.

결재란을 선택한 후 오른쪽 마우스를 클릭해서 그림 서식을 연 다음 [선 없음]을 선택해서 그림 서식의 선은 없애주면 원본의 깔끔한 결재란만 표시되게 됩니다.

– 이렇게 카메라로 그림 형식으로 결재란을 복사한 상태에서 원본 결재란을 수정하면 복사한 결재란도 함께 수정됩니다.
– 그림 서식이기에 결재란 내부에 텍스트를 직접 입력할 수는 없습니다. 결재 양식 인쇄 용도 사용할 때 편리합니다.
– ‘전결’, ‘후결’, ‘출장’ 등의 텍스트 입력이 꼭 필요한 경우 원본의 기준 결재란에 텍스트를 입력해서 사용하면 됩니다.

결재란을 그림 서식으로 복사해서 고정시키기

※ 만약 기준 결재란을 변경해도 결재 양식의 새로운 결재란이 함께 변경되지 않게 하려면 해당 결재란을 완전히 그림 서식으로 다시 복사해 주면 됩니다.

1. 카메라로 복사한 결재란을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 [복사]를 선택합니다.

2. 적당하 위치에 마우스를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 붙여넣기 하는데 이때 붙여넣기 옵션을 [그림]으로 선택해서 붙여넣기 해줍니다.

3. 아래 화면의 첫번째 결재란은 카메라로 복사한 결재란입니다. 기준 결재란에 텍스트를 입력하면 복사한 결재란에도 동일한 텍스트가 표시됩니다.

 두번째 결재란은 첫번째 결재란을 복사해서 그림 옵션으로 붙여넣기 한 결재란입니다. 기준 결재란에 텍스트를 입력해도 아무런 변경이 생기지 않습니다. 서식이 없는 그림 개체가 됩니다.

★ 새로운 결재 양식의 모든 결재란에 서명을 입력해야 하는 경우 기준 결재란에 서명을 입력하여 카메라로 복사한 결재란에도 동일하게 서명이 입력된 상태로 만들어 놓고 앞에서 설명한대로 결재란을 복사해서 그림 옵션으로 붙여넣기 해 놓으면 더 이상 기준 결재란이 변경되어도 새로운 결재 양식의 결재란은 변경되지 않게 됩니다. 물론 결재 양식에는 최종적으로 그림으로 복사한 결재란만 남겨 놓으면 됩니다.

마무리

이상으로 엑셀에서 결재란을 만드는 정말 쉬운 방법 및 활용 방법에 대해 알아보았습니다.

시트마다 반복적으로 삽입하는 결재란을 조금 더 편리하게 삽입해서 표시할 수 있길 바랍니다.

♥ 이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. ^-^
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