Excel 문서는 가장 대표적인 스프레드시트 프로그램입니다. 지속적인 표 계산 관리를 주 목적으로 하다 보니 생각보다 Word문서나 PowerPoint 문서만큼 인쇄를 많이 하지는 않는거 같습니다. 하지만 엑셀의 활용이 점점 확대되면서 덩달아 인쇄하는 빈도도 늘어나고 있습니다.
엑셀 문서를 인쇄할 때 크게 신경 쓰지 않았던 인쇄 페이지의 머리글, 바닥글 그리고 페이지 번호를 삽입해서 출력하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
디자인을 통한 머리글/바닥글, 페이지 삽입하기
1. 엑셀 문서를 연 상태에서 상단의 보기 탭을 선택합니다. 보기 옵션 메뉴에서 페이지 레이아웃을 클릭합니다.
2. 약간의 시간이 지나면 엑셀 시트가 페이지 레이아웃 형태로 변경됩니다.
이때 머리글/ 바닥글을 추가할 수 있는 영역이 나타나게 됩니다.
각 영역은 왼쪽, 가운데, 오른쪽 이렇게 3구역으로 나누어져 있습니다.
머리글과 바닥글을 원하는 영역의 구역에 삽입하면 인쇄할 때 모든 페이지에 머리글과 바닥글이 출력되게 됩니다.
3. 이제 페이지 번호를 삽입해 보겠습니다.
4. 페이지 번호를 삽입할 위치에 마우스를 클릭합니다. 여기서는 바닥글의 오른쪽에 페이지 번호를 삽입해 보겠습니다.
5. 바닥글 오른쪽 구역에 마우스를 클릭하니 상단에 디자인이라는 탭이 추가되어 보여집니다.
6. 디자인 탭을 선택합니다. 그리고 옵션 메뉴에서 페이지 번호를 클릭합니다.
그럼 커서가 있는 위치에 페이지 번호가 자동 삽입됩니다.
7. 페이지 번호를 클릭했을 때 삽입된 모습입니다.
8. 전체 페이지 수도 삽입해 보겠습니다.
9. 페이지 번호 삽입과 동일하게 페이지 수를 삽입할 위치에 마우스를 클릭해서 커서를 위치 시킵니다.
(페이지 번호와 구분을 주기 위해 슬래시(/)를 중간에 삽입했습니다.)
10. 디자인 탭의 옵션 메뉴에서 페이지 수를 클릭합니다.
11. 최종적으로 페이지 번호와 총 페이지 수가 출력된 모습입니다.
페이지 레이아웃의 페이지 설정을 통한 머리글/바닥글, 페이지 삽입하기
머리글과 바닥글 삽입을 페이지 레이아웃의 페이지 설정에서도 위와 똑같이 삽입할 수 있습니다.
1. 엑셀을 연 상태에서 상단 페이지 레이아웃 탭을 선택합니다.
2. 작은 화살표가 있는 네모 아이콘을 클릭해서 페이지 설정을 엽니다.
3. 머리글/바닥글 탭을 선택합니다.
4. 머리글 편집과 바닥글 편집 버튼을 클릭해서 각각의 내용을 작성하면 됩니다.
5. 아래는 머리글 편집 화면입니다.
– 왼쪽, 가운데, 오른쪽 구역으로 나누어져 있습니다.
– 빨간 사각으로 표시한 아이콘들을 활용하여 원하는 머리글을 작성하면 됩니다.
6. 아래는 바닥글 편집 화면입니다.
– 왼쪽, 가운데, 오른쪽 구역으로 나누어져 있습니다.
– 빨간 사각으로 표시한 아이콘들을 활용하여 원하는 바닥글을 작성하면 됩니다.
마무리
이상으로 엑셀의 페이지에 머리글, 바닥글을 표시하고 페이지 번호를 삽입하는 방법 2가지에 대해 알아보았습니다.
엑셀에서 페이지의 머리글 또는 바닥글을 표시해야 하는 경우 이 글을 참고하시기 바랍니다.
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