SAP 구매요청으로부터 구매오더 자동생성(ME59)시 적절한 구매요청을 찾지 못하는 오류 원인과 해결 방법

SAP MM 모듈에서 가장 많이 하는 트랜잭션은 아마도 구매오더를 생성하는 것이 아닐까 생각합니다.

구매오더를 생성할 때 ME21N에서 바로 생성하기도 하지만 구매요청으로부터 구매오더로 생성하는 경우가 매우 많습니다. 여러 부서에서 구매요청을 생성하면, 구매 부서에서 취합해서 실제 구매오더를 만드는 경우가 많기 때문입니다.

구매요청을 구매오더로 생성하는 가장 쉬운 방법은 트랜잭션코드 ME59(구매요청으로부터 구매오더 자동생성)을 이용하는 방법입니다.

구매요청으로부터 구매오더 자동생성은 한번에 많은 구매오더를 생성할 때 더욱 편리합니다.

구매요청으로부터 구매오더 자동생성(ME59)를 실행했을 때 “적절한 구매요청을 찾지 못했습니다.“라는 오류 메시지와 함께 구매오더가 생성되지 않는 경우가 있습니다.

이번 글에서는 SAP 구매요청으로부터 구매오더 자동생성(ME59)시 적절한 구매요청을 찾지 못하는 오류 원인과 해결 방법에 대해 알아보겠습니다.

“적절한 구매요청을 찾지 못했습니다.” 오류가 발생하는 원인

구매요청은 정상적으로 생성되어 있는데도 불구하고 “적절한 구매요청을 찾지 못했습니다.“라는 메시지가 나오는 이유는 크게 2가지 원인으로 파악할 수 있습니다.

• 구매요청의 품목에 있는 자재가 [자동PO]가 체크되어 있지 않는 경우에 “적절한 구매요청”을 찾지 못합니다.
• 공급업체의 구매 데이터에 [자동 구매 오더]가 체크되어 있지 않는 경우에도 “적절한 구매요청”을 찾지 못합니다.

구매처 구매 데이터의 [자동 구매 오더] 체크표시 하는 방법

– 구매요청으로부터 구매오더를 자동 생성하기 위해서는 구매처(공급업체) 마스터의 구매 데이터에 있는 [자동 구매 오더]가 체크표시 되어져 있어야 합니다.

1. 구매처 마스터를 변경하기 위해 트랜잭션코드 XK02(구매처 변경)를 실행합니다.

2. 공급업체와 회사코드, 구매조직을 입력하고 [구매 조직 데이터]의 [구매 데이터]를 체크하고 엔터를 누릅니다.

3. 구매처 변경: 구매 데이터의 [제어 데이터]에서 [자동 구매 오더]를 체크표시 하고 변경 사항을 저장합니다.

자재 마스터 구매 뷰의 [자동 PO]를 체크표시 하는 방법

– 구매요청으로부터 구매오더를 자동 생성하기 위해서는 구매처(공급업체) 마스터의 구매 데이터에 있는 [자동 구매 오더]가 체크표시와 더불어 구매요청의 품목에 있는 모든 자재에 대해 자재 마스터의 [구매] 뷰에 있는 [자동 PO]가 체크표시 되어져 있어야 합니다.

1. 자재 마스터의 [구매] 뷰를 변경하기 위해 트랜잭션코드 MM02(자재 변경)를 실행합니다.

2. 자재를 입력하고 [뷰 선택]을 클릭한 다음 [뷰 선택]에서 [구매] 뷰를 선택하고 엔터를 누릅니다.

3. 조직 레벨의 플랜트를 입력하고 엔터를 누릅니다. 그럼 자재 마스터의 구매 뷰로 바로 이동하게 됩니다.

4. 자재 마스터의 [구매] 뷰에서 일반 데이터의 [자동 PO]를 체크표시하고 저장 버튼을 클릭해 줍니다.

구매요청으로부터 구매오더 자동생성 정상적인 실행 결과

– 공급업체 마스터의 [자동 구매 오더], 자재 마스터의 [자동 PO]를 모두 체크표시하고 다시 구매요청으로부터 구매오더 자동생성(ME59)를 실행했을 때 아래 화면처럼 정상적으로 구매오더가 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

※ “적절한 구매요청을 찾지 못했습니다.“라는 오류를 해결하기 위해서는 공급업체 마스터와 자재 마스터의 [자동 구매오더]가 모두 체크되어 있어야 합니다.

이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. ^-^